ERP системы автоматизации бизнес-процессов

Enterprise Resource Planning (ERP - планирование ресурсов предприятия) - это многофункциональные системы, созданные, как правило, для автоматизации бизнес-процессов, индикации и мониторинга ключевых показателей эффективности и генерации отчетов управленческого учета. 

Какие проблемы решают ERP системы?

Оптимизация издержек

Любой бизнес построен на создании ценностного предложения. Не важно, услуга это или товар - все сделано с целью добровольного приобретения клиентом. При создании нового продукта на поиск ниши тратятся деньги и время. Когда ниша найдена и продукт "пошел" необходимо быстро действовать, поскольку конкуренты не дремлют. Для этого необходимо масштабировать процесс продажи продукта одновременно для ряда локаций или регионов. Это значит, что нужно найти и обучить персонал, создать условия и наладить систему контроля. Безусловно, что все это требует немалых временных, денежных и ресурсных затрат.

Мы предлагаем бизнесу масштабируемые решения для  автоматизации бизнес-правил. Например, мы продаем в Киеве линейку товаров. Весь процесс уже налажен и автоматизирован. Для того, чтобы продавать эти товары в Одессе нам необходимо найти там партнеров, предоставить им каталог продукции, доступ в нашу ERP систему и инструкцию, как этим пользоваться и на каких условиях. Далее все просто - они продают наш товар на взаимовыгодных условиях. 

Такого рода масштабируемость будет интересна для небольших развивающихся компаний, где есть потребность быстро и качественно создавать собственную сеть продаж (дилерские или агентские сети)

Повышение эффективности управленческих решений

Для принятия управленческих решений необходимы объективные факты о деятельности компании. Все и сразу, на одной странице, в любое время и в любом месте. Для быстрого и качественного анализа данных компании, необходимы инструменты - визуализация данных с помощью досок Канбан, диаграмм Ганта, воронок продаж, карт, диаграмм мозгового штурма и др.

Все эти виды визуализаций представлены в наших решениях ERP и доступны для руководителя через веб интерфейс. Кроме этого, с помощью специальных инструментов мониторинга, можно отслеживать динамику показателей компании и оценивать следствия принятия управленческих решений

Сокращение трудозатрат

Основной принцип которого мы придерживаемся - принцип "3 кнопок". Это значит, что пользователь нашей системы должен решить любую задачу не прибегая в интерфейсе системы к нажатию более 3 кнопок. Система сама сделает все расчеты, поменяет статусы, уведомит нужных людей, напомнит о нерешенных задачах, отправит отчет на почту. согласно статистике, около 25% своего рабочего времени сотрудники тратят на коммуникации, связанные с отправкой почты, звонками, SMS, подготовкой отчетов, печатью документов заполнением календарей и т.п. 

Внедрение наших ERP систем нацелено именно на решение такого рода задач, что немаловажно для компаний с большим количеством сотрудников и сложной системой управления.

Как мы измеряем результаты?

Для оценки эффективности наших решений мы создаем на стороне заказчика 2 рабочие группы. Работа обеих групп изучается на протяжении 1-3 месяцев, при этом первая группа работает "по старинке", вторая группа работает с применением наших решений. По истечению срока эксперимента мы сравниваем основные KPI (ключевые показатели эффективности) обеих групп. Также, для геозависимого бизнеса, мы сравниваем локации, применяющие нашу систему и не применяющие.

Вместе с этим мы создаем инструменты мониторинга основных финансовых показателей компании, с помощью которых можно отслеживать прямые следствия принятия управленческих решений

Какие технологии используем?

Для разработки отдельных бизнес решений мы используем систему "Руководитель", архитектура которой использует свободное ПО Linux, Apache, MySQL, PHP. Инструментарий разработки открывает новые возможности для быстрого разворачивания и настройки системы под любые бизнес задачи заказчика.

Основные возможности системы:

  • Разработка функционально-ролевых моделей
  • Система уведомлений и оповещений
  • Автоматизация бизнес процессов
  • Размещение объектов на карте
  • Размещение объектов на плане помещения
  • Диаграмма Ганта
  • Отчеты в виде досок Канбан
  • Логическая карта mind manager
  • Поддержка штрих-кодов
  • Интеграция с telegram
  • Внутренний чат

Почему мы?

Наш опыт показывает, что для 80% проблем необходимо решить 1-2 основные бизнес задачи. Наша миссия заключается в том, чтобы выявить ключевые проблемы и реализовать инструменты для их решения. Выработанный годами подход и эффективный менеджмент позволяет заказчику уже на второй неделе после начала нашей работы тестировать результаты предложенных нами решений.

Наши условия гибкие, решения эффективны, системы стабильны, цены приемлемы. 

© 2015 Solutions to business. All Rights Reserved.